Korzyści

redukcję kosztów administracji, drukowania i przesyłania dokumentów,

zmniejszenie zapotrzebowania na powierzchnie biurową przeznaczoną do składowania dokumentów. Na jednym krążku CD można umieścić obrazy kilkunastu tysięcy stron dokumentów,

łatwe zabezpieczenie informacji przed zniszczeniem, utratą lub manipulacja,

sterowanie przepływem dokumentów zgodnie z ustaloną kolejnością,

uzyskanie bieżącej informacji o stanie realizacji spraw i zadań oraz sygnalizowanie zagrożeń,

automatyzację wielu powtarzalnych i żmudnych dla pracowników czynności,

zatwierdzanie dokumentu podpisem elektronicznym w sposób równoważny formie pisemnej,

standaryzację dokumentów wychodzących i wewnętrznych urzędu,

integrację w zakresie przetwarzanych dokumentów z innymi systemami informatycznymi (np. nadesłane faksy mogą być automatycznie umieszczane w repozytorium),

w jednostkach administracji system ułatwia opracowanie i aktualizację Internetowego Biuletynu Informacji Publicznej. Umożliwia eksportowanie dokumentów i danych o stanie realizacji spraw do BIP.